ドキュメントスキャナーとは、何十枚もの書類を効率よくデジタルデータ化することに特化したスキャナーです。一度に大量の紙をセットし、裏表両面を同時にスキャンできます。このレッスンでは、代表的な製品であるPFUの「ScanSnap S1500」を取り上げます。

ドキュメントスキャナーは、一般的な上質紙（コピー用紙）から多少厚めの名刺まで、さまざまな紙をスキャンできます。私がよくスキャンするのは、チラシ・フライヤーの類です。情報そのものはWebでも見つけられますが、紙にはコンパクトに情報がまとまっていて、それをスキャンしてiPhoneからもすぐに見られるようにすることは、一種の安心感を生みます。また、イベント終了後には、その場で交換した名刺などをまとめてスキャンし、チラシと一緒に整理します。このように、散逸しやすいものをひとまとめにしておけることは、デジタル化の醍醐味です。

このレッスンでは、書類をScanSnapでスキャンしてPDFファイルにして、Evernoteに取り込んでいます。レッスン19でも解説したように、EvernoteではPDFファイル内にある文字も検索対象にできます。ScanSnapでスキャンしたPDFファイルでこの検索機能を利用するために、スキャンの際に「検索可能なPDF」として保存するよう、あらかじめ設定しておきましょう。この設定を行うことでScanSnapは書類の中の文字を抽出する作業（画像の中から文字を認識し、抽出する作業や機能を「OCR」と呼びます）を行い、テキストデータを生成します。このとき、文字を抽出する処理のために時間が必要になります。

レッスン19でも述べたように、PDFファイルはサイズが大きくなります。無料ユーザーでは月60MBという容量制限のほか1ファイルあたり25MBというファイルサイズ制限もあるため、これらを超えてしまうPDFファイルは取り込めません。書類をスキャンして生成したPDFファイルは特にサイズが大きくなるため、注意が必要です。慣れないうちは、枚数の多い資料をスキャンするときには直接Evernoteに取り込まず、いったんファイルに保存して、設定を確認しながら何度かスキャンしてみましょう。

「ScanSnapとEvernoteの連携を設定する」の手順3で［読み取りモード］タブをクリックすると、スキャンの設定が行えます。［画質の選択］では解像度を選択できます。ファイルサイズを抑えるには解像度を下げる（小さな数値を選択する）ことが有効ですが、文字認識の精度を上げるためには高い解像度が有効です。［カラーモード］は基本的に［自動］のままでOKですが、カラーの資料をグレーでスキャンしてしまう場合などには指定します。［読み取り面の選択］は片面／両面スキャンの指定します。［オプション］をクリックすると、文字の鮮明さなどの設定が可能です。

雑誌や書籍も、分解して1枚ずつの紙にしてしまえばドキュメントスキャナーでスキャンできます。古い雑誌はスキャンして捨てる、と決めてしまえば部屋の掃除は迷いなく進み、大事な記事はデジタルデータとして残したまま部屋の空間が広がると、ちょっとした驚きがあるはずです。一部のページを切り取ることはカッターでも簡単ですが、雑誌や書籍を１冊まるまるスキャンする場合には、業務用の断裁機を使うという選択肢もあります。都市部にある「フェデックス　キンコーズ」では、断裁サービスを行っています。
▼フェデックス　キンコーズ
http://www.kinkos.co.jp/

多機能プリンターに付属しているフラットベッドスキャナーでも、書類をスキャンし、ScanSnapのようにPDFファイル を作成することが可能です（そのためのソフトが付属している場合もあります）。何枚もある書類を読み取るのは手間がかかりますが、書籍などは開いてスキャンすればよいため、分解の必要がなくなります。