効果： 短縮 時短レベル：6

印刷キューに直接送って操作を大幅に短縮

取引先から届いた見積書や請求書のPDFファイルをまとめて印刷するなど、多数の文書ファイルを印刷したいときは、文書をひとつひとつ開いて印刷するだけで、かなりの時間がかかります。

このような場合は、プリンターの［印刷キュー］と呼ばれる印刷する文書の一覧画面に直接ファイルをドラッグすることで、ファイルを開かずにまとめて印刷できます。以下の手順のように操作しましょう。

なお、この方法では各ファイルの文書全体が初期設定のままで印刷されます。文書の一部のページだけ印刷したいなど、設定が必要な場合はファイルをひとつひとつ開いて印刷する必要があります。

［印刷キュー］にファイルをドラッグして印刷する

この方法ではPDFファイルのほか、Office文書のファイルなども印刷可能ですが、多くの文書を一気に印刷しようとすると、印刷開始までの処理に時間を要することがあります。不安な場合は、ある程度小分けにしてファイルをドラッグするといいでしょう。