【パソコン仕事術】は、毎日のパソコン仕事を時短できる、WindowsやOffice、インターネットのワザを紹介します。月~金曜日更新。

パソコン仕事術 094

オプションで設定すれば[Enter]で横移動もできる

効果: 短縮 時短レベル:3

もっとも押しやすいキーの移動方向をカスタマイズ

データを入力後に[Enter]で下、[Tab]で右にセルを移動すると[Enter]と[Tab]を使い分けて入力を高速にで解説しました。しかし、感覚的に押しやすいのは[Enter]なので、横方向に連続して入力したくても、つい[Enter]を押してしまうかもしれません。

そのような場合は、[Excelのオプション]画面で[Enter]を押したときにセルを移動する方向を変更しましょう。上下左右の4方向から選べるので、データを連続入力したい方向に合わせて設定しておけば、[Tab]と[Enter]の使い分けを考える必要がなくなります。

[Enter]でセルを移動する方向を変更する

ワザの「効果」は、次の「時短3原則」のどれに該当する効果が得られるかを表します。
短縮 操作の手数を減らし、作業を短時間で完了させる
整頓 データ整理や作業の方法をルール化し、ムダをなくす
ミス防止 ミスやトラブルによる時間の損失を未然に防ぐ

「時短レベル」は、ワザから得られる総合的な効果の大きさを1~7の7段階で表します。