【パソコン仕事術】は、毎日のパソコン仕事を時短できる、WindowsやOffice、インターネットのワザを紹介します。月～金曜日更新。
表を選択して［Enter］だけで連続入力
効果： 時短レベル：2
左端の列から順にアクティブセルが移動する
セルの入力後に［Enter］を押すと1つ下のセルに移動しますが、選択したセル範囲の中では、いちばん下の行のセルで［Enter］を押すと右隣りの列の先頭行に移動できます。また、右端の列のセルで［Tab］を押すと、下の行の左端のセルに移動します。
データの入力中は、セルを移動する操作をできるだけ減らすことで、連続して効率よく入力できます。表のまとまった範囲に一気にデータを入力するときに、大いに役立つワザです。
選択しているセル範囲の中を移動する
ワザの「効果」は、次の「時短3原則」のどれに該当する効果が得られるかを表します。
操作の手数を減らし、作業を短時間で完了させる
データ整理や作業の方法をルール化し、ムダをなくす
ミスやトラブルによる時間の損失を未然に防ぐ
「時短レベル」は、ワザから得られる総合的な効果の大きさを1～7の7段階で表します。
