効果： 短縮 ミス防止 時短レベル：3

番号や日付の入力に欠かせない超強力な機能

連続する番号や日付の入力には「オートフィル」が欠かせません。1つずつ手入力したり、数式などを使ったりするよりもずっと速く、連続するデータを入力できます。

連続するデータを1つか2つ入力したら、そのセルを選択し、「フィルハンドル」と呼ばれるセル右下の小さな四角形をドラッグします。マウスポインターを合わせて、十字の形になったときにドラッグするのがポイントです。

連続した数値のほか、年月日などの日付も同じ要領で入力できます。2つのデータをもとにしたオートフィルではデータの関係性を自動的に判定するので、例えば「1」と「3」なら、オートフィルは「5」「7」......となります。曜日や干支にも応用でき、「日」「月」をドラッグすれば「土」までの連続した曜日を、選択した範囲のぶんだけ繰り返します。

オートフィルで連番を入力する

1つ飛ばしの連番をオートフィルで入力する

曜日をオートフィルで入力する

1つのデータをもとにしたオートフィルでは、数値がただコピーされるなど、意図どおりにならない場合もあります。そのような場合はドラッグしたあとで表示される［オートフィルのオプション］をクリックすると、［連続データ］などにオートフィルの方法を変更できます。最初から意図どおりにしたい場合は、2つのデータを入力しておくのが確実です。

ポイント

• ドラッグするのが大変なほど広範囲に連番を入力したい場合は、広範囲の連番は「連続データ」で作るで解説する「連続データ」機能が便利です。