効果： 短縮 ミス防止 時短レベル：4

「オートコンプリート」を無効にして補完をやめる

データを入力しているときに、必要のない補完機能が働いて邪魔になることがあります。例えば「東京テレポート」と入力したあとに「東京」と入力しようとしても、「と」と入力しただけで「東京テレポート」と表示され、「テレポート」を削除するのにかえって手間がかかります。

これは、入力した文字に応じてワークシート内のデータから候補を表示する「オートコンプリート」機能によるものです。場合によっては役に立ちますが、邪魔になってしまうことも多いので、必要でなければ［Excelのオプション］から無効化しましょう。

オートコンプリートが邪魔になる例

Excelのオプションでオートコンプリートをオフにする

オートコンプリートは頭文字または先頭の数文字だけでデータを繰り返し入力できるので、部署名に「経理部」「営業部」「総務部」を入力していくような場合には便利です。しかし、「経理部」と「経営企画室」のように最初の読みが重複するデータがある場合には有効に働かず、ミスの原因にもなりかねません。

オートコンプリートはオフにしても、代わりにリスト（支店名や担当者名は「リスト」で選択する参照）を使えば繰り返しの入力を時短できます。