アイテム、フォルダー、ビュー
管理できる情報の種類を確認しよう
アイテムとビューの関係を知ろう
Outlookには「外観」という意味があります。Outlookで管理されるデータの1つ1つは「アイテム」と呼ばれ、どのフォルダーにあるかに応じて、Outlookが適切な外観を与えます。
この「フォルダーに応じてアイテムの見え方を変える」ものが「ビュー」です。メールが受信トレイに届き、予定を予定表に書き込むという操作は、これらのビューのおかげで分かりやすく操作できるようになっています。
「アイテムがあるフォルダーの種類によって見え方が変わる」という考え方は、今後、Outlookを使っていく上で、極めて重要な役割を果たします。
HINT Windowsのフォルダーと何が違うの？
Outlookのフォルダーは、Windowsで利用しているフォルダーと基本的な考え方は同じです。ただし、Outlookのフォルダーは、いくつかのデータファイルとして管理されています。Windowsにとっては、複数のファイルにすぎないということになります。
HINT ビューって何？
Outlookのアイテムが各フォルダーに表示されるときの見え方を「ビュー」と呼びます。フォルダー内に存在するアイテムが同じであっても、その見え方を変更することで、多彩な角度からアイテムを扱うことができます。
ちょうど、Windowsのフォルダーが、アイコンの表示形式や［名前順］［日付順］などの並び順を変更できることに似ています。
Outlookで利用できるフォルダー
Outlookには、メールや予定、連絡先といった数多くの情報を効率よく管理するために、下の画面にあるようなフォルダーが用意されています。
情報の種類に応じたフォルダーに入れておくことで、最適の表示画面で内容を参照することができるのです。フォルダーを上手に使い分けて、Outlookで情報を管理していきましょう。
フォルダーごとの主なリボン
リボンの表示はOutlookのフォルダーの種類ごとに異なり、できる作業がコマンドボタンとしてまとめられています。またデザインもOutlook 2019とOffice 365のOutolookでは異なります。ここではOutlookに用意された各種タブとリボンを紹介します。メールの［ホーム］タブ
Outlook 2019
Office 365のOutlook
予定表の［ホーム］タブ
Outlook 2019
Office 365のOutlook
連絡先の［ホーム］タブ
Outlook 2019
Office 365のOutlook
タスクの［ホーム］タブ
Outlook 2019
Office 365のOutlook
メール、予定表、連絡先、タスク、メモ、共通の［送受信］タブ
Outlook 2019
Office 365のOutlook
メールの［フォルダー］タブ
Outlook 2019
Office 365のOutlook
予定表の［フォルダー］タブ
Outlook 2019／Office 365のOutlook
連絡先の［フォルダー］タブ
Outlook 2019／Office 365のOutlook
タスクの［フォルダー］タブ
Outlook 2019／Office 365のOutlook
