［ホーム］タブの［ルール］ボタンの一覧から［仕分けルールと通知の管理］をクリックすると、設定済みの仕分けルールを後から変更できます。作成済みの仕分けルールを選択し［仕分けルールの変更］-［仕分けルール設定の編集］の順にクリックすると、［自動仕分けウィザード］が表示されます。

手順3で［件名が次の文字を含む場合］をクリックしてチェックマークを付けると、件名でメールを仕分けられます。数人のメンバーで、特定のテーマについてメールをやりとりするとき、テーマに沿った件名を決めておけば、一連のメールを1つのフォルダーに整理できます。手順3で件名を入力するときは、「Re:」や日付などを含めないようにしてください。

手順4で［削除済みアイテム］を選択すると、条件に合ったメールが自動で削除されるようになります。ただし、必要なメールが削除される場合もあるので、設定の際は注意してください。

仕分けルールを一時的に利用しないようにするには、［仕分けルールと通知］ダイアログボックスで仕分けルールのチェックマークをはずします。有効にするには、仕分けルールのチェックマークを付け、［仕分けルールの実行］ボタンをクリックします。休止している間に届いたメールが自動で仕分けされます。

複数の仕分けルールがある場合、上から順に条件が適用されます。この順序は、ルールを選択し、［上へ］ボタンや［下へ］ボタンをクリックして、入れ替えることができます。

Outlookでは、メールを指定のフォルダーに移動するだけでなく、色分類項目を割り当てるなど、さまざまな処理を行えます。

［自動仕分けウィザード］では、「［件名］に特定の文字が含まれている場合や［宛先］に自分の名前があるときは仕分けをしない」という例外条件などを細かく設定できるので、正しく仕分けが実行されるように調整しておきましょう。

設定した仕分けルールで望み通りの結果が得られない場合は、いったん仕分けルールを削除して、仕分けルールを作成し直します。［仕分けルールと通知］ダイアログボックスを表示し、登録した仕分けルールを選択して［削除］ボタンをクリックしてください。