標準の設定では、期限を過ぎたタスクは赤い文字で表示されます。この色は、［Outlookのオプション］ダイアログボックスの［タスク］で好みの色に変更できます。

メールと同様に、タスクも色分類項目を設定できます。To Doバーのタスクリストでタスクを右クリックし、［分類］の一覧から色分類項目を選択するか、［ホーム］タブの［分類］ボタンからでも操作できます。手順2のように［タスク］ウィンドウを表示していれば、［タスク］タブの［分類］ボタンからでも設定できます。

To Doバーのタスクリストでタスクをドラッグすれば、表示順を自由に変更できます。通常は期限の設定に応じて、［今日］や［明日］［今週］［来週］［日付なし］などとグループ分けされますが、同じ期限内で優先順位を付けたいときは、タスクをドラッグして順序を変更しておきましょう。