既存のビュー設定に、少しでも変更を加えた場合、それは「現在のビュー設定」という一時的なビューとして扱われます。

ビューを変更し、それをまた使いたいと思ったら、「現在のビュー設定」をコピーし、名前を付けて保存しておきます。こうしておけば、いつでもそのビューを呼び出せます。

作成したビューをそのフォルダー専用のものにするか、ほかのフォルダーでも使えるようにするのかを、手順3の［ビューのコピー］ダイアログボックスで設定できます。

ビューの数が多い場合は、特定のフォルダー専用にした方がいい場合もありますが、少ないうちはすべてのフォルダーで見ることができるようにしておいた方が便利です。

［すべてのビューの管理］ダイアログボックスでは、任意のビューをクリックすると、右側に並ぶボタンのうち、一番下のボタンが［削除］または［リセット］に変わります。

自分で作ったものは［削除］、標準で用意されているものは［リセット］となり、標準の設定を変更している場合は、リセットすることで初期状態に戻せます。

手順4の上の画面で、それぞれのボタンをクリックし、ビューの表示をさらに細かく設定できます。特に、［その他の設定］では、フォントに関する設定など、表の見え方を細かく調整し、ビューの完成度を高められます。

自分で作成したビューを削除するには、［すべてのビューの管理］ダイアログボックスで、削除したいビューを選択し、［削除］ボタンをクリックします。

項目の追加や削除、表示順序など、ビューに加えた変更は、リセットの操作をしない限り、そのまま保存され、次にそのビューを呼び出したときにも、以前の状態が再現されます。

作成したビューは、［ビューの変更］ボタンの一覧に表示されます。ビューを右クリックして［ビューの設定］を選択すると、手順4の［ビューの詳細設定］ダイアログボックスをすぐに表示できます。

表示中のビューに変更を加えたものを素早く保存するには、以下の手順で操作します。