各予定表アイテムにはその詳細が記載されていることがあります。他人に自分の予定を公開する際には、この詳細について、3段階の公開レベルを選択することができます。

手順2では、メールアドレスを直接入力しましたが、［宛先］ボタンから共有する相手を選択できます。

個々の予定は、その公開方法として、
・空き時間
・他の場所での作業
・仮の予定
・取り込み中
・外出中
を設定しておくことができます。

社内や学内でのミーティングを設定する際に、その前の予定が外出中であることがわかっていれば移動の時間を確保するなどの配慮をしてもらうことができます。もちろん、あらゆる予定をすべて入れておくということも大切です。

上の手順を使えば、アクセス権のないユーザーに対しても共有する設定にできます。この場合は、共有のお知らせメールは送信されません。

ただ共有するだけでは相手が気付かないので、新たに共有する場合は、共有用のメールを送るようにしましょう。