過去の検索やブックマークを非表示に

ZoomやGoogle Meet、Microsoft Teamsといった、Web会議（ビデオ会議）ツールを使う機会が増えてきました。新型コロナウイルスによる緊急事態宣言は解除されましたが、引き続きテレワーク（リモートワーク/在宅勤務）を続けている人も多いでしょう。

Web会議では各ツールの「画面共有」機能を使い、自分のPCの画面を見せながら資料を説明したり、意見を述べたりする機会があります。このとき、Webブラウザーの画面をほかの参加者に見せるなら、いくつか注意したい点があります。

中でも典型的なのが、以下のようなミスです。

「例えば、できるネットというサイトでは～」と検索するところを画面共有していたら、「で」と入力した時点で、過去に検索したキーワードが予測候補として表示されてしまいました......。

テレワークでは自宅のPCでWeb会議に参加することになりますが、自宅のPCのブラウザーには、プライベートな用途での履歴やブックマークが多数残されているはずです。こうした情報までWeb会議で「共有」してしまうことのないよう、次の3つのポイントを意識してください。ここではGoogle Chromeを例に解説します。

シークレットウィンドウを開く

過去の検索キーワードが表示されてしまうミスは、Chromeの履歴を削除することでも防げます。ただ、それでは操作のスピード感にも欠けます。

そこで「シークレットウィンドウ」を活用しましょう。新しくシークレットウィンドウを開けば、そのウィンドウではアドレスバーに予測候補が表示されません。Chromeでは［Ctrl］＋［Shift］＋［N］キーでシークレットウィンドウが開くので、このショートカットキーを覚えておけば、とっさに画面共有をするときでも安心です。

［Ctrl］＋［Shift］＋［N］キーを押してシークレットウィンドウを開きました。先ほどと同様に検索しようとして「で」と入力しても、 PCの日本語入力システム（IME）の予測変換候補しか表示されません。

ただし、「で」で入力を確定すると、履歴やブックマークから候補が表示されてしまいます。本来検索したいキーワードを一気に入力するようにしましょう。

なお、IMEの予測変換候補をオフにするには、以下の関連記事を参考にしてください。

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ブックマークバーを非表示にする

ブックマークバーとは、アドレスバーの下に表示されるブックマークの一覧のことです。よく使うWebサイトを並べておくと便利なのですが、自分が普段よくアクセスしているサイトがわかってしまいます。

何もしなければブックマークバーは常に表示されたままになり、Web会議の参加者にも見えてしまいます。

そこで［Ctrl］＋［Shift］＋［B］キーを覚えてください。このショートカットキーで、ブックマークバーの表示・非表示を切り替えられます。ただし、新しく開いたタブでは表示されてしまうので注意してください。

Web会議の参加者に見せたいサイトをすばやく開き、［Ctrl］＋［Shift］＋［B］キーを押します。ブックマークバーが非表示になりました。

画面共有の対象をウィンドウだけにする

ZoomやGoogle Meetの画面共有では、個別のウィンドウだけを共有の対象にすることが可能です。すべての画面を共有するのではなく、上記手順で開いたシークレットウィンドウだけを共有するようにしましょう。

Zoomの場合

Web会議の画面で、下部のメニューにある［画面を共有］をクリックします。

ウィンドウの一覧から、Chromeのシークレットウィンドウだけを選択しましょう。

Google Meetの場合

Web会議の画面で、下部のメニューにある［今すぐ表示］→［ウィンドウ］の順にクリックします。

ウィンドウの一覧から、Chromeのシークレットウィンドウだけを選択しましょう。