タップするだけで候補日程をリスト化
ビジネスでのメールやチャットで欠かせない要件に、会議や打ち合わせの日程調整があると思います。みなさんも以下のような文面を、1週間に何度も送受信しているのではないでしょうか？
次回の打ち合わせですが、以下の日程でご都合いかがでしょうか。
4月5日(月) 11時〜16時
4月6日(火) 12時〜16時
4月8日(木) 11時〜14時30分
しかし、このような候補日程のリストは、手入力しようとすると地味に面倒です。日付と曜日を間違えてしまうこともよくあり、相手から「○月○日は○曜日ですよね？」などと返信されて慌てて訂正する......なんてことも「あるある」ですよね。
そこで便利なのが、「以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー」というスマホアプリ＆Webサービス。その名の通り、上記のような文面を簡単に作成できるツールで、スマホなら数タップ、PCなら数クリックで完成します。
最近ではWeb会議が一般化したことで、社外や遠方の相手とも気軽に打ち合わせができるようになりました。新型コロナ感染対策のため対面での打ち合わせは減っていますが、「オンライン化で打ち合わせの回数がむしろ増えた」という人も多いはず。そのような時勢にピッタリなツールでもあるので、以下の手順を参考に使ってみましょう！
スマホで「以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー」を使う
「以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー」には、iPhone・Android両対応のアプリがあります。以下のリンクからダウンロードしてください。ここではiPhoneアプリを例に使い方を解説します。
アプリのダウンロード
以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー
iPhone（App Store）
Android（Google Play）
1候補日程の日付を選択する
ホーム画面で［日程メーカー］のアプリを起動すると、今月のカレンダーと、30分ごとの時刻の一覧が表示されます。候補日程となる日付をタップしましょう。
画面下部のテキストエリアに入力されている「以下の日程でご都合いかがでしょうか。」の下に、タップした日付が入力されました。
2候補日程の時間帯を選択する
続いて、候補となる時間帯の開始・終了時刻をタップします。先ほどの日付に続いて、時間帯が入力されました。この要領で、すべての候補日程を入力しましょう。
3テキストをコピーする
すべての候補日程を入力したら、画面右上にある［コピー］アイコンをタップします。なお、候補日程を再入力するには、左上にある［リセット］アイコンをタップしてください。
テキストエリアの文面がコピーされました。
4メールやチャットのアプリにペーストする
メールやチャットのアプリに切り替えて（上記はSlackの画面）、入力エリアを長押し→［ペースト］をタップすると、先ほどの文面がペーストされます。あとは文面を整えて完成です。
HINT定型の文言や書式のカスタマイズ機能も
「以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー」で生成されるテキストは、カスタマイズが可能です。例えば、「以下の日程でご都合いかがでしょうか。」という文言を「いつにする？」に書き換えたり、時間の書式を「12時15分」から「12:15」に変更したりできます。
画面下部にある［設定］アイコンをタップすると、［最初の一文］［月日フォーマット］［時間フォーマット］［利用時間］のカスタマイズが可能です。ここでは例として［時間フォーマット］を変更します。
時間の書式を「12時15分」から「12:15」に変更できました。
PCで「以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー」を使う
パソコンでは、以下のURLからアクセスできるWebサービスを使います。ブックマークに追加しておきましょう。
Webサービスでも、アプリの場合と使い方は同じです。テキストエリア内の文言は自由に変更できます。
以上、「以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー」の使い方を解説しました。
社内の打ち合わせでは、GoogleカレンダーやOutlookの予定を公開しておくことで日程調整を効率化できますが、社外との打ち合わせでは難しいでしょう。「以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー」を使えば、自分の予定を見ながらサクサクと候補日程のリストを作れるので、ぜひ活用してみてください。
