「Wiki」とは、情報を整理するためのメモ機能です。チャネルごとに用意されており、チャットや会議での決定事項をまとめておくなどといった使い方ができます。

Wikiは、上位カテゴリーの「ページ」と下位カテゴリーの「セクション」で構成されています。ページ名はクリックで簡単に変更できます。

ページと同様、セクション名も手軽に変更できます。文書でいうところの見出しに当たるものなので、内容がイメージしやすい名前を心がけましょう。

1つのページに対して、セクションは複数追加できます。内容ごとにセクションを切り替えることで、より分かりやすい記録になるでしょう。

セクション名を設定したら、その下に本文を入力します。書式などの設定もできるため、必要に応じて利用するとよいでしょう。

1つのページにセクションを増やしすぎると、かえって情報を見つけるのが困難になってしまいます。内容に応じてページを追加することも、情報の整理に役立ちます。

セクションの順番は、自由に入れ替え可能です。より内容が分かりやすい配置にしたり、頻繁に確認するセクションを上部に配置したり、状況に応じて変更しましょう。

WikiのセクションにアクセスするURLはコピーが可能です。セクションを更新した際はチャットにURLを貼り付けるだけで、ほかのメンバーとスムーズに共有できます。

Wikiのセクションから、メンバー間でチャットを始めることが可能です。記載内容についての議論や質問などに便利です。

Teamsでは、既存のExcelファイルをタブとして追加できます。チャネルの［ファイル］タブにあるものの中から選択するため、追加したファイルはあらかじめアップロードしておきましょう。

ページ内に画像やPDFを貼り付けられるなど、Wikiよりも多様な情報をまとめられるのがOneNoteです。Excelファイルと同様、タブに追加する方法を覚えておきましょう。

URLを指定することで、Webサイトもタブに追加可能です。Teamsアプリからすばやく表示でき、［ウェブサイトを表示する］をクリックすればブラウザーでも開けます。

「Planner」は、チームのタスク管理を行うツールです。タブとして追加することで、チーム内での進捗の共有などに役立ちます。

Plannerでの作業管理は、タスクの追加からスタートします。追加したタスクは「バケット」で分類して管理しましょう。

Teamsアプリには、メッセージの拡張機能として追加できるものがあります。地図機能を追加すれば、目的地などを伝えるのに役立ちます。

Teamsの設定項目で特にポイントとなるのが、通知に関する設定です。重要なメッセージに素早く反応できるように、メンション時の設定などを確認しておきましょう。