ノートブックの整理

終わった旅行のノートブックを整理するには

旅行や出張から帰ってひと段落したら、使ったノートブックを整理しましょう。終了したプロジェクトのノートやノートブックを片付ける方法はさまざまですが、ここでは「過去の旅行」ノートブックに今回の旅行で使ったノートブックを統合する形で、ノートをまとめることにします。必要のないノートブックが増えていくと使いにくくなってしまうので、終わった旅行のノートブックは、統合して削除することにします。

終わった旅行のノートにまとめてタグを付ける

ノートブックを統合する前に、統合前のノートブックを区別できるようにタグを付けておくと、その後の整理がやりやすくなります。ノートブックにあるノートをすべて選択し、タグを付けておきましょう。「2014年北海道旅行」のように、ほかと区別が付くタグの名前にします。

操作解説:終わった旅行のノートにまとめてタグを付ける

終わった旅行のノートを1つにまとめる

ノートブックを統合するには、一方のノートブックのノートをもう一方にすべて移動し、ノートがなくなったノートブックを削除します。ノートブックの役割は、関係のないノートどうしが混ざらないように分けることにあります。しかし、過去の旅行のノートは「思い出」としてひとまとめになっていても問題はないと考えられます。このような場合は、ノートブックを統合してしまいましょう。

操作解説:終わった旅行のノートを1つにまとめる

HINTノートブックは増やしすぎない方がいい

ノートブックもタグも使い方は人それぞれですが、一般的には、目的のノートブックを選ぶときにはマウス操作で選択し、目的のタグでノートを絞り込むにはキーワードを入力して検索する、という使い方をする人が多いでしょう。その場合、ノートブックが増えすぎると、目的のノートブックを選ぶのが難しくなってしまいます。一方、検索するタグは、いくら増えても使いやすさはあまり変わりません。このような使い方を想定した場合、ノートブックは増やしすぎない方がいいと言えます。使う機会がなくなったノートブックがあったら、どこかに統合できないかを考えるようにしましょう。