データの入力や編集を取り消したい
レコードセレクターに編集中のアイコンが表示されているときに［Esc］キーを1回押すと、現在カーソルがあるフィールドの入力や編集を取り消せます。連続してフィールドに値を入力したときなど、［Esc］キーを1回押した時点でまだレコードセレクターに編集中のアイコンが表示されている場合は、もう1回［Esc］キーを押すと、同じレコードのすべてのフィールドの入力や編集を取り消せます。
Excelのように［Enter］キーで真下のセルに移動したい
［Accessのオプション］ダイアログボックスで［Enterキー入力後の動作］の設定を［次のレコード］に変更すると、データシートでデータを入力後、［Enter］キーを押したときに真下のフィールドにカーソルを移動できます。「追加したフィールドに効率よくデータを入力したい」「特定のフィールドのデータだけまとめて修正したい」というときに便利です。初期設定は［次のフィールド］です。
すぐ上のレコードと同じデータを入力したい
［Ctrl］＋［アポストロフィ］キーを押すと、現在のフィールドに、1つ上のレコードと同じ値を素早く入力できます。都道府県など、同一の内容を繰り返し入力したいときに便利です。
レコードを削除したい
レコードを削除するには、削除したいレコードを選択して［Delete］キーを押します。あらかじめ複数のレコードを選択しておくと、まとめて削除できます。削除したレコードは元に戻せないので、削除する前によく確認しておきましょう。
