連鎖更新とは、一側テーブルの［主キー］フィールドの値を変更すると、多側テーブルの対応する値も自動的に変更される機能です。これによりテーブル間の参照整合性を保つことができます。参照整合性を設定すると、レコードの入力、更新、削除時にレコードの整合性が維持されるようにAccessが自動的に管理してくれるようになります。大変便利ですが、実務上困ることもあります。
例えば、部署が増えたので［部署ID］を英字混じりにすることになった場合、参照整合性が設定されていると［部署ID］を変更できません。そのようなときは［連鎖更新］を設定すれば、一側の［部署テーブル］の［部署ID］を変更できるようになり、同時に対応する多側の［社員テーブル］の［部署ID］も自動的に更新できます。
ただし、連鎖更新を常に設定していると、意図せずに他のテーブルのデータが変わってしまう危険があります。連鎖更新は必要なときだけ一時的に設定するようにしましょう。
