Excelで数式を入力すると、その結果が「#DIV/0!」「#N/A」「#NAME?」などと表示されることがありますよね。

これらは、入力した数式の結果や値に問題があるときに表示される「エラー値」です。例えば、値を「0」や空白で割ってしまったり、処理対象のデータがなかったりしたときに、エラー値が表示されます。

エラー値「#DIV/0!」が表示されたところ。消さないと、何となく気持ちが悪いです......

こうしたエラー値はよく見かけますし、たいていは、すぐに解決できるものです。しかし、上手い方法を知らないと、その原因を探して時間をムダにしてしまうことも。【エクセル時短】第31回では、時間をかけずにエラーの原因を探す方法を紹介しましょう！

数式の参照元をトレースして原因を見つける

エラーの原因を探すときにおすすめなのが、「参照元のトレース」というExcelの機能です。あまり知られていませんが、この機能を使うと、数式が参照しているセルを視覚的にわかりやすくできます。

実際にやってみましょう。以下の例では、予算の達成率を求める数式「=I3/A9」のうち、セルA9が空白になっていることがエラーの原因となっています。これを「参照元のトレース」でわかりやすくします。

1数式の参照元のセルを探す

①エラー値が表示されているセルを選択し、②［数式］タブの③［参照元のトレース］ボタンをクリックします。

2数式の参照元から青い矢印が表示された

数式が入力されているセルB9から、参照元であるセルI3とセルA9に対して青い矢印が表示されました。これらのセルが、数式に関係していることが一目瞭然です。

3数式の過程を表示する

さらに、この数式の計算の過程を表示してみましょう。①エラーオプションをクリックし、②［計算の過程を表示］をクリックします。

4エラーの原因を確認する

［数式の検証］ダイアログボックスが表示されました。［検証］欄に「=629580/0」と表示されており、「0」で除算していることがエラーの原因であることがわかります。

5エラーを修正する

エラーの原因である空白のセルA9に値を入力し、「#DIV/0!」が解消されました。青い矢印を消去するには、［数式］タブで［トレース矢印の削除］ボタンをクリックします。

いかがでしたか？ 単純な例なのでエラーの原因は自明でしたが、実際には、VLOOKUP関数のように複数の引数を扱う関数式や、複数の関数をネストした数式で、参照元のトレースを便利に使えます。エラーの原因を探すときに、ぜひ活用してください。