【パソコン仕事術】は、毎日のパソコン仕事を時短できる、WindowsやOffice、インターネットのワザを紹介します。月～金曜日更新。
どんな長文でも［Ctrl］＋［A］で瞬時に選択
効果： 時短レベル：1
「どこにカーソルがあるか」を考えて使うことが重要
コピーのためにWordの長い文字列やExcelの広いセル範囲を選択するのは、それだけで手間がかかります。そこで役立つのが、「すべてを選択」するショートカットキー［Ctrl］＋［A］（「All」と覚えます）です。何ページにも及ぶ長い文書も一瞬で選択し、すぐにコピーや切り取りが可能です。
このショートカットキーで選択できるのは「現在カーソルがあるエリアのすべて」なので、選択したい範囲へ適切にカーソルを移動させてから使うことが大事です。例えば、Wordの文書中にカーソルがあれば文書全体を選択しますが、文書に挿入したテキストボックス内にカーソルがある状態では、テキストボックス内の文字だけをすべて選択します。
［Ctrl］＋［A］で文章全体を選択する
ショートカットキー
［Ctrl］＋［A］...すべてを選択する
ワザの「効果」は、次の「時短3原則」のどれに該当する効果が得られるかを表します。
操作の手数を減らし、作業を短時間で完了させる
データ整理や作業の方法をルール化し、ムダをなくす
ミスやトラブルによる時間の損失を未然に防ぐ
「時短レベル」は、ワザから得られる総合的な効果の大きさを1～7の7段階で表します。
