【パソコン仕事術】は、毎日のパソコン仕事を時短できる、WindowsやOffice、インターネットのワザを紹介します。月~金曜日更新。

パソコン仕事術 097

[Ctrl]+[Enter]ですべてのセルに一発入力

効果: 短縮 ミス防止 時短レベル:3

圧倒的に速く複数セルへのデータ入力が完了

複数のセルに同じデータを入力したいとき、1つのセルに入力してからコピーするよりも速く入力できる方法があります。複数のセルを選択した状態でデータを入力し、[Enter]の代わりに[Ctrl]+[Enter]を押すと、選択中のすべてのセルに同じデータを入力できます。

どのセルに入力するか考えながら行う場合にはコピーのほうが便利ですが、最初に表全体に同じデータを入力しておきたい場合や、すべてのデータを入力したあとで空いたセルにまとめて入力したい場合に、大幅に操作を短縮できるワザです。

選択しているセル範囲に同じデータを入力する

ポイント

  • 複数のセルにデータを入力する方法には、ドラッグして隣接するセルにデータをコピーする「オートフィル」(参照)もあります。

ワザの「効果」は、次の「時短3原則」のどれに該当する効果が得られるかを表します。
短縮 操作の手数を減らし、作業を短時間で完了させる
整頓 データ整理や作業の方法をルール化し、ムダをなくす
ミス防止 ミスやトラブルによる時間の損失を未然に防ぐ

「時短レベル」は、ワザから得られる総合的な効果の大きさを1~7の7段階で表します。