【パソコン仕事術】は、毎日のパソコン仕事を時短できる、WindowsやOffice、インターネットのワザを紹介します。月～金曜日更新。
隣のセルの繰り返しには［Ctrl］＋［D］/［R］が最速
効果： 時短レベル：3
コピペよりも速くデータを複製できる
Excelでデータを入力していて、ちょうど上のセルと同じ内容を入力したい場合は、コピーして貼り付けたり、同じ値を入力したりするのでなく［Ctrl］＋［D］を押しましょう。一瞬で上のセルの内容を複製できます。
また、左のセルと同じ内容を入力したい場合は［Ctrl］＋［R］を押します。［Ctrl］＋［D］は上から下にデータを複製する「Down」、［Ctrl］＋［R］は左から右にデータを複製する「Right」と覚えましょう。多数のセルにまとめて貼り付けたい場合はコピーのほうが速いですが、連続入力中にたまたま同じ値が続くような場合は、こちらが便利です。
上のセルと同じデータを入力する
ワザの「効果」は、次の「時短3原則」のどれに該当する効果が得られるかを表します。
操作の手数を減らし、作業を短時間で完了させる
データ整理や作業の方法をルール化し、ムダをなくす
ミスやトラブルによる時間の損失を未然に防ぐ
「時短レベル」は、ワザから得られる総合的な効果の大きさを1～7の7段階で表します。
