Office 365のWord、Excel、PowerPoint、Outlookで利用できる「アイコン」は、文書の見た目を整えたり、わかりやすさを向上させたりするために、シンプルなイラストを挿入できる機能です。26カテゴリーの豊富な絵柄が用意されています。

メールボックスを整理「アーカイブ」機能をすばやく利用するため、Outlook 2016にアーカイブ専用のボタンが追加されています。積極的に活用し、すっきりした受信トレイを実現しましょう。

書籍書籍「できるOutlook 2016 Windows 10/8.1/7対応」と連動した使い方解説動画の一覧です。「メール一覧の操作方法」、「検索フォルダー」や「イベント」の使い方、「メールから予定を作成する方法」、「表示項目の変更方法」などの操作の流れが動画でわかります。

メールや予定の本文などを編集中に置換をしたいときは［F4］キーを押すと、［検索と置換］ダイアログボックスが表示されます。

Outlookでは、［Ctrl］＋［Shift］＋［F］キーを押すと、詳細な検索が実行できる［高度な検索］ダイアログボックスが表示されます。

Outlookでは［Ctrl］＋［E］キーを押すと、作業中のウィンドウの検索バーにカーソルを移動できます。

メールや連絡先を選択中に［Ctrl］+［Shift］+［G］キーを押すと、メールや連絡先にフラグを付けられます。

Outookのタスクの一覧でタスクにフォーカスして［Insert］キーを押すと、タスクが完了した状態になります。

Outlookで手軽にタスクを追加したいときは［Ctrl］+［Shift］＋［K］キーを押しましょう。

Outlookで既存の連絡先を表示したいときは［Ctrl］＋［Shift］＋［B］キーを押しましょう。［アドレス帳］が表示されます。

Outlookですばやく連絡先を追加するには［Ctrl］＋［Shift］＋［C］キーを押しましょう。新規連絡先の追加ウィンドウが表示されます。

Outlookのカレンダーで指定した日付の予定を確認＆スケジューリングしたいときは、［Ctrl］＋［G］キーを押しましょう。特定の日付にジャンプできます。

Outlookのカレンダーでは［Alt］＋［1］～［0］キーを押すことで表示する日数を切り替えられます。特定の期間に絞って予定を調整したいときなどに活用しましょう。

Outlookのカレンダーで予定を確認する際に［Alt］＋［PageUp］／［PageDown］キーを押すと、前後の月に表示を切り替えられます。

Outlookのカレンダーで予定を確認する際に［Alt］＋［↑］／［↓］キーを押すと、前後の週に表示を切り替えられます。

予定の表示期間を切り替えるには［Ctrl］＋［Alt］＋［1］～［4］キーを押しましょう。

Outlookで予定を作成するときは［Ctrl］＋［Shift］＋［A］キー押しましょう。新規予定の作成ウィンドウが表示されます。

Outlookで新着メールを確認したいときは［Ctrl］＋［M］キーを押しましょう。新着メールの確認が実行されます。

一度、閲覧したメールを未読の状態に戻したいときは［Ctrl］＋［Q］キーを押しましょう。

Outlookで閲覧したメールを削除したいときは［Ctrl］＋［D］キーを押しましょう。