Excelで営業日(稼働日)ベースの「期日」や「日数」を計算したいとき、みなさんはどうしていますか?

例えば、見積書の有効期限。見積日の2018年2月8日から起算して、14営業日後を期限にするとしましょう。

単純に「8+14=22」で2月22日、とはならないのは、すぐにわかりますよね。土日が含まれますし、2月12日は祝日です。しかも月をまたぐので、3月1日が正解になります。

こうした計算をカレンダーを見ながら数えているとしたら、まだまだ時短できる余地が大きいというもの。【エクセル時短】第46回では、営業日の計算に便利な関数「WORKDAY」(ワークデイ)「NETWORKDAYS」(ネットワークデイズ)を紹介します!

営業日ベースでの「期日」を求めるWORKDAY関数

冒頭で挙げた見積書の有効期限のように、「基準となる日から土日と祝祭日を除外した○日後」を計算できるのがWORKDAY関数です。構文は以下のとおり。

WORKDAY開始日, 日数, 祭日

計算の基準とする日付を[開始日]で指定します。そして[日数]で○日後、つまり加算したい営業日数を指定すれば、土日を除いた日付を求められます。

ひと手間かかるのが[祭日]。祝祭日の一覧を別シートなどに用意しておき、そのセル範囲を指定することで、祝祭日が日数の計算から除外されます。

【エクセル時短】営業日、どうやって数える? 「WORKDAY」関数と「NETWORKDAYS」関数で期日や日数を計算する

2018年の祝祭日一覧です。以下のリンクからExcelファイルをダウンロードできるので、コピーしてお使いください。
2018_holidays.xlsx

1WORKDAY関数を入力する

【エクセル時短】営業日、どうやって数える? 「WORKDAY」関数と「NETWORKDAYS」関数で期日や日数を計算する

では、WORKDAY関数の使い方を見ていきましょう。見積書の有効期限となる14営業日後を、自動的に計算できるようにします。ここではわかりやすいように、祝祭日の一覧を同じシートの印刷範囲外に置きました。セルF10の関数式は以下のようになります。

=WORKDAY(F9,14,H3:H22)」

2WORKDAY関数を入力できた

【エクセル時短】営業日、どうやって数える? 「WORKDAY」関数と「NETWORKDAYS」関数で期日や日数を計算する

WORKDAY関数を入力できました。土日と祝祭日を除く、14営業日後の日付が表示されているのがわかります。

「期間内の営業日数」を求めるNETWORKDAYS関数

業務での日数計算では、例えば発注日と納品予定日を指定して、稼働できる日が何日あるかを知りたいこともあると思います。そのような「2つの日付の間にある土日と祝祭日を除いた日数」を求められるのが、NETWORKDAYS関数です。構文は以下のようになります。

NETWORKDAYS開始日, 終了日, 祭日

計算の基準とする日付を[開始日]と[終了日]に、祝祭日の一覧を入力したセル範囲を[祭日]に指定すれば、それらの日付を除いた日数が表示されます。

1NETWORKDAYS関数を入力する

【エクセル時短】営業日、どうやって数える? 「WORKDAY」関数と「NETWORKDAYS」関数で期日や日数を計算する

ここでは発注見込みの日付から、納品予定日までに残された営業日ベースの日数を算出します。祝祭日の一覧はWORKDAY関数で使ったものと同じです。セルI30に入力する関数式は以下のとおりです。

=NETWORKDAYS(I28,I29,H3:H22)

2NETWORKDAYS関数を入力できた

【エクセル時短】営業日、どうやって数える? 「WORKDAY」関数と「NETWORKDAYS」関数で期日や日数を計算する

土日と祝祭日を除く営業日ベースの日数が、NETWORKDAYS関数で算出できました。この例では2018年2月15日〜3月9日の営業日数が17日だとわかります。

いかがでしたか? 営業日ベースで計算するための定番関数として、2つをセットで覚えておくといいでしょう。

休日が土日ではない場合は?

世の中、土日休みの人ばかりではありませんよね。土日以外の曜日と祝祭日を除いた期日や日数を求めるには、「WORKDAY.INTL」(ワークデイ・インターナショナル)関数と「NETWORKDAYS.INTL」(ネットワークデイズ・インターナショナル)関数を使います。

WORKDAYとNETWORKDAYSよりも引数が1つ増え、その引数で「毎週月曜日」などを休日として指定できます。詳しくは以下の関数リファレンスで解説しているので、ぜひ参考にしてください。

関数リファレンス

【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい!」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。
過去の記事一覧【エクセル時短まとめ】