テレワークでの共同作業に最適なツール

テレワーク(リモートワーク/在宅勤務)の広がりによって、Web会議や情報共有のためのツールが欠かせなくなっています。Web会議のツールとしてはZoom(ズーム)、チャットツールとしてはSlack(スラック)が有名です。

そうした中で「Microsoft Teams」は、1つのアプリにWeb会議、チャット、ファイル共有などテレワークに必要な機能がそろっており、チームでの共同作業に適しているツールと言えます。

ここでは、Microsoft Teamsの始め方から主要な機能の使い方までを、無料版をもとに解説した記事をまとめました。以下を参考に、テレワークでのチーム内の情報共有にMicrosoft Teamsをぜひ活用しましょう。

Teamsでできることを知る

Web会議のほかチャットやファイル共有もOK。「Microsoft Teams」でできること

テレワークで働くチームでは、オンラインでの会議や情報共有用のツールが欠かせません。「Microsoft Teams」は、そのようなチームのコミュニケーションを支えるツールのひとつ。類似サービスとの違いや、主要な機能を紹介します。

「チーム」を作ってTeamsを始める

Microsoft Teamsの始め方。「チーム」や「チャネル」を作成する

Microsoft TeamsはテレワークでのWeb会議やチャットに活用できるサービスです。利用を始めるために必要なチームやチャネルの初期設定の方法を解説します。

チャットは目的ごとに使い分け

Microsoft Teamsによる情報共有の中軸「チャット」をマスターする

Mictosoft TeamsはWeb会議だけでなくチャット機能も搭載していて、日常的な情報共有に利用できます。利用できる機能、コミュニケーションの目的別の使い分けのコツを覚えましょう。

Web会議で画面共有も議事録も利用できる

Microsoft Teamsでチームメンバーや外部関係者とWeb会議をする方法

TeamsでWeb会議(ビデオ会議)を行いましょう。チームのメンバーはもちろん、メンバー以外の人も、ゲストとして招待することで簡単に参加してもらえます。

チームでファイルや情報を共有&共同編集

Microsoft Teamsでメンバーとファイルや各種情報を共有する方法

TeamsではチャットやWeb会議だけでなく、各種のファイルや情報を共有する機能も搭載しています。業務で必要な素材の管理や議決事項、資料などの共有に利用しましょう。

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公式サイトのバーチャル背景まとめ。Web会議やオンライン飲み会に!

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