表の作成、入力の基本ワザ

まずは、Excelのワークシート（表）中でカーソルを思いどおりに移動させ、入力ができるようになりましょう。セル（マス）の移動方法を覚えることがカギです。

●編集するセルを移動する
表の先頭や末尾に移動するショートカットキー
カーソル操作［入力］［編集］モードを使い分ける
方向キーを押すと画面がスクロールしてしまうときは［ScrollLock］を解除する

●セルを選択する
表全体を簡単に選択するショートカットキー
離れたセルを同時に選択する方法

●セルの書式を整える
データを入力したとおりに表示する書式設定の方法
数値を「0001」のように指定のけた数で表示する書式設定

●セルを入れ替る
表の縦横（行と列）を入れ替える方法
表の自由な位置にセルを追加する方法

●エラーに対処する
「#DIV/0!」などエラー値の種類と対処法

覚えておきたい便利な応用ワザ

サイズの大きな表や大量のデータを効率よく扱うための機能や、簡単にデザインを整えるための機能も覚えておきましょう。

●入力を効率化する
同じデータを複数のセルにまとめて入力する方法
連続データを簡単に入力する「オートフィル」の使い方
データの規則性を判断し効率よく入力できる「フラッシュフィル」の使い方

●データを並び替える

「部署順」「役職順」など特殊な順序での並べ替えをする方法

●「テーマ」や「テーブルスタイル」でデザインを整える
「テーマ」を利用してフォントや配色などを整える
「テーブルスタイル」でデザインを設定する
Excelのデータベース機能と「テーブル」とは？

表を見やすく印刷する

Excelの表を思いどおりに印刷するには［印刷範囲］を理解しておくことが重要です。印刷について最初に知っておきたいワザを、ここで紹介します。

●思いどおりの形で印刷する
表を用紙の中央にバランスよく印刷する方法
グラフをモノクロプリンターできれいに印刷する方法
ヘッダーやフッターにファイル名などを入れて印刷する方法

●印刷イメージを確認しながら表を編集する
印刷時の状態を確認しながら編集できる「ページレイアウトビュー」の使い方
ページレイアウトビューで表示される目盛りの意味は？