連携の基本

Accessでは、他のソフトウェアで作成されたファイルや他のデータベースとの連携が行なえます。ここでは、データ連携のワザを取り上げます。

• 他のファイルに接続してデータを利用する方法重要

Accessデータベース間の連携

Accessデータベース同士であればオブジェクト単位でデータを連携できます。ここでは、Accessデータベース間の連携に関するテクニックを紹介します。

• インポートやエクスポートの操作を保存する方法重要
• 保存したインポートやエクスポートの操作を使用する方法
• リンクテーブルを通常のテーブルに変更する方法
• リンクテーブルに接続できないときの対処方法

テキストファイルとの連携

テキストファイルは、多くのソフトウェアで利用できる汎用性の高いファイルです。ここでは、テキストファイルとの連携に関するワザを身に付けましょう。

• データベースにテキストファイルを取り込む方法重要
• 異なるテキストファイルを常に同じ設定で取り組む方法
• 保存したインポートの定義の利用方法重要>
• テキストファイルの形式の種類

Excelとの連携

Excelの表をAccessで活用したり、AccessのデータからExcelの表を作ったりしたいこともあるでしょう。ここでは、Excelとの連携で役立つワザを紹介します。

• Excelの計算式を取り込む方法
• Excelの表をテーブルとして取り組む方法重要
• Excelの表をコピーする方法
• テーブルやクエリの表をExcelのファイルに出力する方法重要
• テーブルやクエリの表を既存のExcelファイルにコピーする方法

Wordやその他のファイルとの連携

Accessは、いろいろなファイルの取り込みや出力に対応しています。ここでは、Word文章やHTML、PDF形式などと連携する場合の便利なテクニックを取り上げます。

• テーブルやクエリの表を既存のWordファイルにコピーする方法
• データを使ってWordで差し込み印刷をする方法重要
• データベースにHTML形式のデータを取り込む方法
• XML形式のデータを取り組む方法
• Outlookのアドレス帳を取り組む方法
• データをHTML形式で出力する方法
• データをXML形式で出力する方法
• データをPDF形式で出力する方法重要

バージョン間の互換性

業務で使用しているAccessのバージョンがバラバラだと、ファイルの互換性で問題が起こりがちです。ここでは、そのような問題を解決しましょう。

• データベースのファイル形式が分からないときの対処方法重要
• MDBファイルをACCDBファイルに変換する方法
• リボンに表示されるボタンがいつもと違う理由重要

データベースの仕上げ

ここでは、データベースを開いたときにメニューを表示したり、フォームやレポートの作成・編集を制限したりなど、Accessに不慣れな人でも安心して使えるようにするテクニックを紹介します。

• 起動時にナビゲーションウィンドウを非表示にする方法
• データベースのデザインを変更できないようにする方法重要

データベースの管理

Accessには、データベースファイルやデータベースオブジェクトを管理するためのさまざまな機能が用意されています。ここでは、そのような機能を紹介します。

• データベースが破損してしまったときの対処方法重要
• データベースをバックアップする方法重要
• オブジェクト同士の関係を調べる方法
• オブジェクトの処理効率を上げる方法重要
• オブジェクトの設定情報を調べたい

データベースの共有

Accessのデータベースファイルは、共有フォルダーに保存して、複数の人で利用できます。ここでは共有に関するワザを取り上げます。

• 複数のユーザーが同じレコードを同時に編集できないようにする方法重要
• 特定のクエリやフォームのレコードをロックする方法
• データベースを安全に使用するためのポイント
• データベースを分割して共有する方法

データベースのセキュリティ

大切なデータを外部に漏らさないためには、セキュリティに対する意識が重要です。セキュリティに関する機能を利用してデータを守りましょう。

• データベースにパスワードを設定する方法重要
• データベースのパスワードを解除する方法