PDFファイルの内容をいちいち開いて確認するのは面倒なもの。「Adobe Acrobat Reader DC」を利用すると、各ファイルのアイコンにプレビューを表示し、内容がひと目でわかるようにできます。

Adobeは6月1日に、スマートフォンのカメラを使ったOCR付きデジタルスキャナーアプリ「Adobe Scan」を公開しました。名刺や領収書などの紙の文書をスマホのカメラで撮影すれば、文字の検索も可能なPDFファイルを作成できます。使い方をチェックしておきましょう。

パソコンやスマートフォンなど、さまざまな環境で開くことを想定した文書は「PDF」形式がよく使われます。Excel 2016では、このPDF形式で保存した文書をメール送信する機能が備わっています。

閲覧用のファイルとしては、PDF形式が最適です。パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットでも内容を確認できます。

プレゼンテーション用に作成した資料は、配布用の資料として印刷したり、閲覧用の別のファイルとして保存したりできます。上手に使い分けましょう。

より多くの人がページの内容を確認できるようにしたい場合は、PDF形式に出力し配布するのが最適です。セクション、ノートブック単位の出力も簡単です。

パソコンのiTunesで管理している電子書籍やPDFをiPhoneで見るには、［ブック］の画面から同期を実行します。

パソコンのiTunesでPDFを取り込み、iBooksのアプリをインストールしたiPhoneと同期すれば、iPhoneでもPDFを見られます。

「PDFとは？」の解説から、Adobe Readerやドキュメントスキャナーの使い方など、できるネットで掲載しているPDFの活用に関する記事のまとめです。

PDF閲覧ソフト「PDF-XChange Viewer」を利用して、PDFファイルを注釈つきで印刷してみましょう

複数のPDFファイルを選択し、マウスの右クリックで［印刷］を選択します

印刷設定画面でA4の用紙に印刷したいページ数を設定します

［印刷］で用紙に合わせる設定を行います

通常のソフトと同様［ファイル］-［印刷］でPDFファイルを印刷できます

PDF閲覧ソフト「PDF-XChange Viewer」を利用して、PDFファイルにパスワードを設定できます

PDF閲覧ソフト「PDF-XChange Viewer」を利用して、PDFファイルに文字を入力しましょう

PDF閲覧ソフト「PDF-XChange Viewer」を利用して、PDFファイルにコメントを付けることができます

PDF閲覧ソフト「Foxit Reader」を使って、PDFファイルにしおりを付けることができます

複数のPDFファイルを結合して指定のファイル名で書き出すことができるフリーソフト「pdfpdfpdf.com」を使います

PDFファイルのうち、特定のページを取り出して別のファイルに書き出すことができるフリーソフト「PDF Knife」を使います