Excelの画面左上にある「クイックアクセスツールバー」は知っていますか？ ［上書き保存］や［元に戻す］など、もともとあるボタンに「PDF変換」を追加すれば、操作を大幅に短縮できますよ。

Windows 10で「カラープリンターで印刷するはずがモノクロプリンターで印刷してしまった」「PDFを保存するつもりが印刷してしまった」といった失敗の経験はないでしょうか？　プリンターを管理する仕組みを理解すると、こうしたトラブルに対処できます。

AdobeのiOS/Android向けスキャナーアプリ「Adobe Scan」で、これまで撮影した写真の中から「書類」だけを自動検出可能になりました。撮り貯めたメモのOCR（画像文字認識）が簡単になります。

Webページの見た目をそのままに保存して、あとで見られるようにしたい！　そんなときはiPhoneの［Safari］からPDF化しましょう。簡単な操作で、Webページをそのまま保存できます。

PDFファイルの内容をいちいち開いて確認するのは面倒なもの。「Adobe Acrobat Reader DC」を利用すると、各ファイルのアイコンにプレビューを表示し、内容がひと目でわかるようにできます。

Adobeは6月1日に、スマートフォンのカメラを使ったOCR付きデジタルスキャナーアプリ「Adobe Scan」を公開しました。名刺や領収書などの紙の文書をスマホのカメラで撮影すれば、文字の検索も可能なPDFファイルを作成できます。使い方をチェックしておきましょう。

パソコンやスマートフォンなど、さまざまな環境で開くことを想定した文書は「PDF」形式がよく使われます。Excel 2016では、このPDF形式で保存した文書をメール送信する機能が備わっています。

閲覧用のファイルとしては、PDF形式が最適です。パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットでも内容を確認できます。

プレゼンテーション用に作成した資料は、配布用の資料として印刷したり、閲覧用の別のファイルとして保存したりできます。上手に使い分けましょう。

より多くの人がページの内容を確認できるようにしたい場合は、PDF形式に出力し配布するのが最適です。セクション、ノートブック単位の出力も簡単です。

パソコンのiTunesで管理している電子書籍やPDFをiPhoneで見るには、［ブック］の画面から同期を実行します。

パソコンのiTunesでPDFを取り込み、iBooksのアプリをインストールしたiPhoneと同期すれば、iPhoneでもPDFを見られます。

「PDFとは？」の解説から、Adobe Readerやドキュメントスキャナーの使い方など、できるネットで掲載しているPDFの活用に関する記事のまとめです。

PDF閲覧ソフト「PDF-XChange Viewer」を利用して、PDFファイルを注釈つきで印刷してみましょう

複数のPDFファイルを選択し、マウスの右クリックで［印刷］を選択します

印刷設定画面でA4の用紙に印刷したいページ数を設定します

［印刷］で用紙に合わせる設定を行います

通常のソフトと同様［ファイル］-［印刷］でPDFファイルを印刷できます

PDF閲覧ソフト「PDF-XChange Viewer」を利用して、PDFファイルにパスワードを設定できます

PDF閲覧ソフト「PDF-XChange Viewer」を利用して、PDFファイルに文字を入力しましょう